各院系、各单位：

为了进一步加强和规范国有资产管理，完善资产管理信息，提高资产使用效益，有效保证我校资产安全和完整，根据《榆林学院国有资产管理办法》，定于2025年12月15日至2026年1月10日开展全校范围内2025年度国有资产核查工作，具体通知如下:

一.核查内容和及方式

1.核查内容

此次资产核查内容包含我校资产管理系统中在账的教学、科研和办公仪器设备、家具用具等所有固定资产。

2.核查基准日

以财务入账日期2025年11月30日为资产核查基准日。

3.核查方式

本次核查工作采取单位自查和学校抽查相结合的方式。

二．核查方法及步骤

（一）自查阶段

1.所有资产自查

各单位对照资产明细表逐一核查每一件资产（如有资产标签遗失或损坏的请到行政楼221办公室补打）。

2.盘盈、盘亏资产

核查过程中，各单位对盘盈、盘亏资产进行原因分析，按照规定上报经批准后进行账务账务处理。

（1）盘亏的固定资产

因不可抗力造成的资产盘亏，各单位提供相关证明材料，提出处置意见，经学校审核同意后，按相关规定进行账务处理；其他原因造成的资产盘亏，由各单位提供说明并进行责任认定，提出处置意见，经学校研究同意，根据会议决议，按规定进行账务处理。根据核查结果填报附件1《榆林学院固定资产有账无物清单（盘亏表）》。

1.盘盈的固定资产

根据核查结果填报附件2《榆林学院固定资产有物无账清单（盘盈表）》。

2.校外使用资产

校外使用资产指已纳入学校资产系统台账的各类资产，但实际使用、存放和管理超出榆阳校区、绥师校区、科创新城校区及东沙农牧基地范围的资产。根据核查结果填报附件3《榆林学院校外使用资产清单》，并在资产系统中更新或者备注实际存放地点。

3.材料报送

核查完成后，各单位将《2025年榆林学院固定资产核查确认单》，附件1、2、3，并附所有资产明细表（明细表无固定格式，包含资产编号、资产名称、价值、取得日期等主要内容即可），经单位负责人及资产管理员签字、盖章后，于2026年1月10日前报送到行政楼221办公室。

（二）核查复查阶段

1.汇总各单位资产清查盘点材料

2.复查复核

根据各单位上报的自查结果，国资处将组织复核小组进行抽查盘点，着重抽查问题较多的单位。国资处统一汇总资产核查情况，形成资产盘点汇总表、资产核查工作报告等材料，分析核查盘点过程中发现的问题，逐一梳理，逐项整改，不断完善学校资产管理工作。

榆林学院校长办公室

2025年12月15日