实验室工作档案是实验室建设和发展的真实记载,是实验室工作的重要组成部分。为完善我校实验室的规范化管理，加强实验室建设，特制定本制度。

一、实验室工作档案的范围及内容：

1.实验室基本信息类：学校和业务主管部门下发的实验室建设与管理的有关文件和制度，实验室建立的批文，实验室建设与发展规划，实验室工作计划、总结，实验室占用的房间数、面积等资料。

2.实验室人员信息类： 包括历任实验室主任信息，实验教学的专职、兼职教师信息，实验技术人员信息，外聘人员信息，管理人员信息等。具体包括姓名、性别、年龄、职称、专业、分工、考核、培训及奖惩等情况。

3.实验教学工作管理类：包括实验教学大纲、实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验开出记录、实验教学课表及实验项目统计，实验教学的考核办法，实验报告、预习报告等有关记录，承担的科研和社会服务项目及工作量。

4.仪器设备信息类：包括实验室仪器设备的分户明细账和标签，低值耐用品的分户明细账，仪器设备的技术资料，仪器设备的使用和维修记录，仪器设备的借用记录、调拨记录、赠送记录、丢失损坏赔偿记录、报废记录等；大型精密仪器设备的论证报告、购销合同、安装验收报告、技术资料、损坏维修记录、使用记录、说明书、管理人员名单、开机使用记录等。

5.实验室管理制度和工作记录类：实验室人员岗位责任，实验室管理制度，实验室专职人员工作日志，实验室人员考核记录、培训计划及实施情况，实验室工作计划、实验室工作总结；

6.开放实验室管理类：包括开放实验室管理制度，开放实验室申请书，开放实验记录、结题报告，开放实验室人员信息等。

7.实验室经费管理类：实验室年度仪器设备购置、实验材料消耗，仪器设备维修、条件建设等经费使用情况统计，实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计。

8.实验室统计报表类：实验室工作的各种统计报表、安全检查记录等。

9.实验室工作考核及成果类：实验室工作人员的工作业绩、平时考核记录和年终考核结果， 实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发、改装及自制设备等方面的项目数及其工作量；实验教学、科学研究、技术开发等项目的技术文件资料，包括论文、专著、鉴定证书、专利、获奖等内容。

二、实验室工作档案由建制实验室负责自建，设立档案资料专柜，应有专人负责资料的收集、整理、汇编及存档工作。

三、实验室工作档案必须保持真实性、规范性、完整性和连续性，要从实验室建立之日起开始建档，全面收集，逐年积累，严加保管。

四、承担实验室工作档案管理的人员要认真负责，及时收集，定期整理，分类立卷存档；严格档案借阅手续，档案管理人员因工作变动时，要及时办理移交手续，保证档案资料的完整性与连续性。

五、实验室主任及主管部门要切实加强对档案的管理及检查，对需要上报的档案，需按管理权限审核后上报。

六、国资与实验室管理处要加强对实验室工作档案的指导管理，定期进行监督检查。

七、本规定由国资与实验室管理处负责解释。

八、本规定从发布之日起执行。