为了加强仪器设备管理，规范仪器设备验收工作，保证仪器设备的质量和性能，根据《榆林学院仪器设备管理暂行办法》等文件精神，特制定本办法。

一、组织与领导

国资与实验室管理处负责仪器设备验收管理工作，设立仪器设备验收工作组，成员由国资与实验室管理处、使用部门、专家及相关职能部门人员组成。

二、验收管理权限与机制

1.零星购置的仪器设备，由使用部门自行组织全面验收，国资与实验室管理处督促检查。

2.招标采购的仪器设备，在使用单位技术验收合格的基础上，由国资与实验室管理处组织整体验收。

3.大型精密仪器设备的验收，由国资与实验室管理处组织，必要时可聘请校外专家和质量技术监督部门帮助验收。

三、验收前准备工作

1.仪器设备合同签订后，使用单位要认真学习所购仪器设备有关技术资料，熟悉仪器设备的性能、参数及指标等，了解仪器设备安装使用的条件和要求。

2.大型精密仪器设备购置合同签订后，使用单位要指定专职管理操作人员，组织其参加技术培训，并按照仪器设备使用环境的要求，做好装机前的准备工作。

3.大型精密仪器设备的验收必须预先制定验收方案。

4.使用单位应提前落实仪器设备安装的场地、设施以及水、电等条件，保证安装工作及时顺利进行。

四、验收要求

（一）技术验收

1.外观检查：

（1）首先要检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损，有无浸湿受潮变形。内包装防震装置是否完好，弹簧是否脱落以及防潮措施是否可靠等。

（2）检查仪器设备及附件的外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

（3）发现问题应作详细记录，必要时要拍照留据。

2.数量验收：

（1）数量验收要以合同为依据，逐台逐件清查核对。

（2）清点时，要仔细检查主机和附件的规格、型号、编号是否与装箱单一致。

（3）认真查对随机资料是否完备齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证等。

（4）做好数量验收记录。

3.质量验收：

（1）仪器设备的质量验收要严格按照仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行开机调试。

（2）通电试机前，要按照说明书的要求做好准备工作，对线路必须仔细检查，做到供电电压与仪器设备输入电压一致，线路连接正确，需要接地的要认真检查地线是否符合规定，严防因供电或操作不当而损坏仪器。

（3）按照合同技术指标和仪器说明书技术参数，逐一进行各种参数的测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到合同要求和规定参数。

（4）质量验收时，要认真做好记录，保存测试资料。若发现某些指标调试困难，性能不稳定或其他质量问题，应将详细情况书面通知国资与实验室管理处，以便国资与实验室管理处根据情况确定是否退货、更换或要求厂商派员来校检修等。

（5）验收工作从开箱到测试安装，直到调试合格全过程应有供货商在场。

（二）整体验收

1.逐一核对设备的数量、品牌是否与购置合同完全相符。

2.检查设备标签是否规范粘贴。

3.在技术验收合格的基础上，了解设备试运行的情况，可抽查个别设备的技术参数、是否达标。

4.检查仪器设备的使用培训情况。

（三）由验收小组讨论形成验收结论。

五、验收程序：

1.仪器设备到校后，由使用单位及时完成外观检查，等待供货商进行安装调试。

2.使用单位会同供货商开箱后，进行数量验收、安装调试和使用培训。

3.使用单位组织人员进行技术验收，并详细填写仪器设备验收报告中技术验收部分。

4.使用单位验收合格后，部门资产管理员在3天内，持有部门负责人、技术人员签字的《榆林学院仪器设备验收报告》到国资与实验室管理处办理入库手续、制作卡片和标签。

5.国资与实验室管理处组织验收小组进行整体验收，验收合格的设备粘贴设备标签，使用单位资产管理员办理领用签字。

6.验收工作全部完成后，供货商凭入库单、发票、合同原件及验收单到财务处履行报账续。

六、其他

1.验收工作一般应在货到后3—5天内完成；大型精密仪器设备和进口仪器设备到货后，验收期限根据具体情况再行商定。

2.验收不合格的仪器设备，由国资与实验室管理处负责办理更换、退货。

七、本办法由国资与实验室管理处负责解释。

八、本办法从公布之日起实行。